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辦公室家具的采購(gòu)要求也是比較多的,它與普通的家庭辦公室不同家具,家庭辦公室家具的采購(gòu)只需要按照自己的喜好,怎么舒服怎么來(lái)購(gòu)買(mǎi)。但是大型企業(yè)的辦公室是一個(gè)人來(lái)人往的地方,它也是該企業(yè)的一個(gè)門(mén)面裝飾之一所以對(duì)于它的辦公室家具的采購(gòu)是一件很重要的事。
辦公室家具的采購(gòu)并不是一件簡(jiǎn)單的買(mǎi)些家具放置好就可以,它需要考慮到很多方面的問(wèn)題,比如該公司的類(lèi)型是屬于哪種類(lèi)型的,不同類(lèi)型的公司它所搭配的辦公室的風(fēng)格也就不同,而且還要考慮到成本等等方面的問(wèn)題,對(duì)于辦公室的采購(gòu)它的具體流程以及注意事項(xiàng)具體情況如何?在下面小編就將為用戶(hù)做詳細(xì)介紹。
一、辦公室家具采購(gòu)具體流程介紹
首先要了解需要采購(gòu)辦公室家具的公司是屬于哪種類(lèi)型的,如果是IT行業(yè),它的風(fēng)格可能就需要偏嚴(yán)肅,端正風(fēng)格,其顏色的搭配要在沉穩(wěn)當(dāng)中加上一點(diǎn)電活潑做點(diǎn)綴,這樣才不會(huì)很刻板。如果是像做美容美發(fā)、形象設(shè)計(jì)等類(lèi)型的公司,它的辦公室的風(fēng)格就需要偏柔軟性、風(fēng)格要很獨(dú)特時(shí)尚。
其次在了解了公司的類(lèi)型之后,再分析公司的規(guī)模大小以及公司的檔次,進(jìn)行家具的采購(gòu)量以及采購(gòu)的檔次的分析。并且要考慮到公司布局方面的問(wèn)題。在請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,批準(zhǔn),將大體的規(guī)模以及產(chǎn)品的定位做好,并且還要做好資金預(yù)算。
最后再將做好的方案及預(yù)算交給包辦辦公室家具的商家,由商家進(jìn)行分析配置家具產(chǎn)品,將家具進(jìn)行安裝工作等。
二、辦公室家具采購(gòu)注意事項(xiàng)介紹
在采購(gòu)辦公室家具的時(shí)候,要考慮到成本問(wèn)題,因?yàn)槠髽I(yè)的核心是以營(yíng)利為目的。所以如果是剛成立的公司,可以將辦公室家具的采購(gòu)目標(biāo)放低一些,盡量選取一些價(jià)格低,實(shí)用性能好的家具。如果是發(fā)展的比較好的公司就可以選取比較好的家具,這樣可以從面上提升公司的名氣,提升公司的檔次。
在與商家進(jìn)行采購(gòu)合同的簽訂時(shí),要注意將價(jià)格盡量壓低,并且注意加上售后維修服務(wù)以及違約賠償?shù)纫幌盗袟l款,以保證公司的利益最大化的受到保障。
對(duì)于辦公室家具的采購(gòu),本身就不是一件小事,它在采購(gòu)初期以及采購(gòu)中以及采購(gòu)安裝后期,都是有可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,所以還是要最好應(yīng)急預(yù)案。以保證辦公室家具的采購(gòu)能夠順利進(jìn)行。
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